Inkoop
Bijbestellen op cijfers, niet op gevoel
Layrr zet je verkoopsnelheid af tegen je levertijd en je veiligheidsbuffer, en rekent dat door tot een concreet aantal per artikel. Uitverkocht, bestel nu, binnenkort, besteld of op koers: je ziet meteen waar je moet ingrijpen.
Het bestelpunt is je levertijd plus een buffer, en de dekking is je voorraad gedeeld door wat je per dag verkoopt. Zakt de dekking onder het bestelpunt, dan raakt het artikel op voordat de volgende lading er is en zegt Layrr bestel nu. Zit je daar net boven, dan staat er binnenkort, en bij nul voorraad simpelweg uitverkocht.
Die verkoopsnelheid telt alleen dagen mee waarop er ook echt voorraad lag. Anders zou een week uitverkocht je snelste loper langzaam laten lijken, en zou je precies van het verkeerde artikel te weinig inkopen. Wat al onderweg is gaat van het advies af, zodat een vertraagde levering niet leidt tot een tweede bestelling van hetzelfde.
De levertijd komt van de plek waar je bestelt, niet van wat je bestelt: eerst wat je bij die leverancier hebt ingesteld, anders wat er bij het merk staat, anders de mediaan van je eigen eerdere leveringen. Layrr merkt die leveringen zelf op aan de sprongen omhoog in je voorraadreeks, dus ook een deellevering telt gewoon mee.
De bestellijst zelf staat per leverancier bij elkaar, met aantallen die je nog kunt aanpassen, een regelbedrag en een totaal. Kopiëren naar je klembord of downloaden als bestand, en daarna markeren als besteld met de verwachte datum erbij.
En aan de andere kant van dezelfde medaille staat dood kapitaal: welke voorraad ligt er al maanden zonder één verkoop, en hoeveel geld zit daarin vast. Een verse levering krijgt bewust geen oordeel, want die heeft nog geen tijd gehad om te lopen.
- Is er een minimale afname bij je leverancier, dan rondt het advies daar altijd naar boven op af, want naar beneden afronden laat een echt gat staan.
- Per leverancier en per merk stel je de levertijd in, met daaronder wat Layrr in de praktijk gemeten heeft over je echte leveringen.
- Een bestelbevestiging in pdf lees je zo in: de regels gaan op besteld en de inkoopprijzen worden bijgewerkt. Layrr matcht op barcode, en anders op naam met een zichtbare zekerheid, zodat je weet wat je moet nakijken.
- Daarbij wordt de wisselkoers van de besteldatum gebruikt en worden de verzendkosten naar rato over de regels verdeeld, zodat je stukprijs echt klopt.
- Bij dood kapitaal kies je negentig, honderdtachtig of driehonderdvijfenzestig dagen, en zie je apart wat er dood ligt, wat traag loopt en wat net binnen is.
- Elk scherm zegt wat het niet kon meenemen. Ontbreekt een inkoopprijs of is een bron afgekapt, dan staat dat erbij in plaats van dat het cijfer stiekem te mooi wordt.
Van dekking naar een concreet aantal
Het advies is een getal
Geen stoplicht waar je zelf nog uit moet komen, maar een aantal stuks per artikel, met de omzet die je misloopt als je niets doet erbij.
De pdf doet het werk
Sleep de bestelbevestiging van je leverancier erin. Regels op besteld, inkoopprijzen bijgewerkt en de order in je historie, in één handeling.
Wat er alleen maar ligt
Dood kapitaal laat zien wat er geld kost zonder te lopen. Handig voor een opruimactie, en nog handiger om het niet nog eens in te kopen.
Hangt hiermee samen
Lees verder
Wil je weten wat je echt moet bijbestellen?
Layrr draait nu voor onze eigen winkel en een select aantal shops. Nieuwe aanmeldingen staan even op slot. Laat je adres achter, dan nemen we contact op zodra er plek is.