KoppelingenPostNL
Labels op je eigen PostNL-contract
Je koppelt het contract dat je al bij PostNL hebt. Layrr reserveert de barcode, maakt het label, meldt de zending aan en zet de order bij je verkoopkanaal op verzonden.
PostNL is in Layrr een rechtstreeks account bij de vervoerder. Je vult de API-sleutel, de klantcode en het klantnummer in, plus het afzenderadres van je magazijn. Bij het opslaan reserveert Layrr meteen een barcode bij PostNL: lukt dat niet, dan wordt de koppeling niet geaccepteerd en weet je het nu in plaats van bij de eerste order.
Die koppeling staat per winkel en niet per bedrijf. Een contract hoort bij één afzender met één factuur, dus een winkel die geen eigen PostNL-koppeling heeft, krijgt de PostNL-knop in het verzendpaneel niet te zien en valt terug op MyParcel. Zo kan er nooit stilletjes op andermans klantnummer gelabeld worden.
Bij het label kiest Layrr het vervoerdersproduct dat bij de bestemming hoort: standaard pakket Nederland, brievenbuspakje Extra met track en trace, pakket België of pakket overige EU. Die codes zitten als terugval in Layrr en zijn per winkel te overschrijven, want welk product op jouw contract staat, zie je in de PostNL API Manager. Buiten de EU vraagt PostNL douanegegevens per artikel; die zendingen laat Layrr bewust via MyParcel lopen.
Het label wordt in één keer aangemaakt en aangemeld, dus je hoeft er niets meer voor te doen bij PostNL. Daarna gaat de melding terug naar het kanaal waar de order vandaan komt, met de barcode en de track en trace-link erbij. Een Shopify-klant krijgt daarmee automatisch de verzendmail; bij bol en Kaufland komt de zending binnen met PostNL als vervoerder.
Wat de koppeling doet
- Koppelen met API-sleutel, klantcode, klantnummer en het afzenderadres van je magazijn. Layrr controleert de gegevens door een barcode te reserveren voordat hij ze opslaat.
- Per winkel in te stellen. Zonder eigen PostNL-koppeling verdwijnt de knop en wijst het voorstel naar MyParcel, in plaats van te labelen op het contract van een andere winkel.
- Brievenbuspakje Extra binnen Nederland, met track en trace. Buiten Nederland bestaat het niet, dus dan wordt het een pakket en zegt Layrr dat erbij.
- Verzekerd verzenden loopt op de productcode van je eigen contract. Staat die er nog niet, dan vraagt Layrr erom in plaats van een gewoon label te maken dat niet verzekerd is.
- Na het label volgt Layrr de bezorging: aangemeld bij PostNL, in het sorteercentrum, onderweg naar de bezorger, afgeleverd.
- Het afzenderadres uit deze koppeling staat ook op het adreslabel dat je zelf frankeert, zodat je dat niet twee keer invult.
Wat je ervan merkt bij het inpakken
Brievenbus of pakket
Layrr stelt de verzendvorm voor op basis van het ordergewicht en de verzendvorm per product. Is het gewicht onbekend, dan wordt het een pakket, want dat is de veilige kant.
Welke motor voorgesteld staat
Je verzendregels bepalen wie er bovenaan staat, op kanaal, land, aantal artikelen en bedrag. Zonder eigen regels geldt PostNL binnen Nederland en België, MyParcel daarbuiten.
Onderweg volgen
De statusdienst moet wel op je contract actief staan. Is dat niet zo, dan legt Layrr dat één keer vast bij de zending en blijft de rest stil, zonder valse meldingen.
Komt terug in: inpakken en verzenden, bestellingen.
Uit de gids
Hoe dit in de praktijk uitpakt
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen PostNL-contract nodig voor de PostNL-koppeling in Layrr?
Ja. Layrr labelt op jouw zakelijke contract, dus je vult de API-sleutel, klantcode en klantnummer in die je in de PostNL API Manager vindt. Zonder die gegevens komt de PostNL-knop niet in het verzendpaneel en gebruik je MyParcel of Sendcloud.
Kan ik PostNL voor meerdere winkels tegelijk instellen?
Je stelt PostNL per winkel in, omdat een contract bij één afzender en één factuur hoort. Elke winkel met een eigen contract vult dus een eigen koppeling in. MyParcel werkt wel als sleutel voor het hele bedrijf, met een eigen sleutel per winkel als uitzondering.
Kan ik met PostNL naar het buitenland versturen?
Nederland en België gaan op vaste productcodes, en voor de overige EU-landen zit er ook een standaardcode in Layrr. Gebruikt jouw contract andere codes, dan vul je die per winkel in bij de koppeling; nodig is dat niet. Buiten de EU vraagt PostNL douanegegevens per artikel, en die heeft Layrr niet, dus die zendingen lopen via MyParcel.
Zie ik in Layrr waar het pakket is?
Voor PostNL-zendingen haalt Layrr de bezorgstatus op zolang het pakket onderweg is, tot veertien dagen na verzending. Je ziet vier fases: aangemeld bij PostNL, in het sorteercentrum, onderweg naar de bezorger en afgeleverd. Blijft een pakket hangen, dan zie je dat voordat de klant belt.
Hangt hiermee samen
Andere koppelingen
Deze koppeling zelf gebruiken?
Layrr is nu gratis voor een selecte groep shops en nieuwe aanmeldingen staan even op slot. Laat je adres achter, dan nemen we contact op zodra er plek is.