Voorraad
Voorraad die overal klopt
Je Shopify-shop is de bron. Een verkoop op bol of Kaufland wordt daar afgeboekt, en het nieuwe aantal gaat meteen terug naar de andere kanalen.
Twee kanalen die elk hun eigen voorraad bijhouden, gaat op een gegeven dag mis. Layrr houdt daarom één telling aan: die van je Shopify-shop. Verkoop je iets op bol of op Kaufland, dan wordt het daar afgeboekt en gaat het nieuwe aantal door naar al je gekoppelde aanbod, zodat er nergens meer iets te koop staat dat allang op is.
Dat afboeken gebeurt per orderregel, en elke regel wordt eerst geclaimd voordat hij verwerkt wordt. Twee synchronisaties tegelijk, bijvoorbeeld een webhook naast de kwartiercontrole, kunnen daardoor nooit dezelfde verkoop dubbel afboeken. Na afloop lees je precies wat er gebeurd is: hoeveel stuks verkoop er is afgeboekt en hoeveel aanbiedingen zijn aangepast.
Wachten op een sync hoeft meestal niet. Shopify en bol geven met webhooks een seintje zodra er een bestelling binnenkomt. Dat seintje is bewust niet meer dan een seintje: Layrr haalt de echte gegevens altijd zelf bij de bron op. Daarnaast loopt er een periodieke controle als vangnet voor wat er onderweg verloren gaat.
Hetzelfde product met twee barcodes is in deze handel eerder regel dan uitzondering, bijvoorbeeld een Koreaanse verpakking naast de Europese. Die codes koppel je aan elkaar, per variant, zodat ze bij het inpakken allebei worden geaccepteerd en bij het picken op dezelfde regel landen.
- Voorraadsync staat standaard uit en telt vanaf het moment dat je hem aanzet, zodat oude bestellingen je voorraad niet met terugwerkende kracht leegtrekken.
- Je bepaalt zelf hoe vaak er gesynchroniseerd wordt, van elke vijf minuten tot elke twee uur, en er is altijd een knop om het nu te doen.
- Aanbod dat nog geen Shopify-voorraadbron heeft, wordt met naam en toenaam gemeld. Dat is precies het aanbod waarop je zou kunnen oververkopen.
- Zet je de voorraad met de hand goed, dan gaat dat rechtstreeks naar Shopify en trapt Layrr meteen een sync af, zodat bol en Kaufland direct meebewegen.
- Koppelsuggesties zoeken zelf naar producten met bijna dezelfde naam maar een andere EAN. De merknaam wordt eruit gefilterd en een verschil in inhoudsmaat laat een paar meteen afvallen.
Waar het in de praktijk op vastloopt
Eén bron, geen ruzie
Shopify houdt de telling bij, Layrr verdeelt hem. Zo hoeft er nooit uitgezocht te worden welk kanaal gelijk had toen de aantallen uit elkaar liepen.
Twee EANs, één product
Koppelen doe je per variant, met de hand ingetikt, met de handscanner of met de camera. Delen twee varianten dezelfde barcode in Shopify, dan waarschuwt Layrr daar eerlijk voor.
Koppelsuggesties
Layrr zet gelijkende namen binnen hetzelfde merk naast elkaar met een percentage erbij. Een 50 ml naast een 125 ml wordt niet voorgesteld, want de maat verschilt.
Hangt hiermee samen
Lees verder
Nooit meer iets verkopen dat allang op is?
Layrr draait nu voor onze eigen winkel en een select aantal shops. Nieuwe aanmeldingen staan even op slot. Laat je adres achter, dan nemen we contact op zodra er plek is.