Inpakken en verzenden
Van scan tot label in één handeling
Het verzendpaneel zit in dezelfde lijst waar de order al staat. Eerst de scanpoort, en pas als de order klopt komen de knoppen vrij om een label te maken.
Inpakken begint bij de scanpoort. Elke EAN uit de order gaat erlangs, met een piep voor goed en een andere voor fout, en een teller die aftelt tot alles is nagelopen. Een gekoppelde tweede EAN wordt gewoon herkend, want de doos draagt soms een andere versie van de code dan je catalogus. Artikelen zonder barcode vink je aan, en pas als de order compleet is komen de verzendknoppen vrij.
Daarna kiest Layrr alvast hoe het pakket weggaat. Brievenbuspakje of pakket volgt niet uit het aantal artikelen maar uit de producten zelf: per product leg je vast of het altijd door de bus mag, altijd een pakket is, of dat het gewicht mag beslissen. Is het gewicht onbekend, dan wordt het een pakket, want dat is de veilige kant. De reden staat er in gewone taal bij.
Welke vervoerder er voorgeselecteerd staat, bepaal je met je eigen verzendregels: op kanaal, land, aantal artikelen en orderbedrag. De bovenste regel die past wint, en onder de knoppen leest Layrr terug volgens welke regel hij koos. Heb je geen regels, dan geldt het ingebouwde voorstel: PostNL binnen Nederland en België, MyParcel daarbuiten.
Als het label er is, gaat de melding terug naar het kanaal waar de order vandaan komt, met track en trace erbij. Bij bol loopt die melding op de achtergrond door en bevestigt een wachter hem bij de volgende controle, zodat jij niet staat te wachten op een antwoord van de marktplaats. Een Shopify-klant krijgt automatisch de verzendmail.
- PostNL met je eigen contract per winkel, MyParcel met een sleutel voor het hele bedrijf of juist per winkel, en voor bol-orders ook verzenden via bol met de opties en prijzen die bol zelf teruggeeft.
- Het voorstel voor brievenbuspakje of pakket komt uit gewicht en verzendvorm per product, met een grens die je per winkel kunt bijstellen. Jij mag het altijd overrulen.
- De inpakwachtrij opent na elk label vanzelf de volgende order, ook de rij die uit een pickbatch komt, in dezelfde volgorde als de bakjes op je kar.
- Verzekerd verzenden staat nooit voorgeselecteerd; dat blijft per zending een bewuste keuze, met de dekking erbij die de vervoerder echt biedt.
- Ging er iets mis in de melding, dan meld je opnieuw zonder een tweede label te kopen. Layrr kijkt eerst bij de bron of het daar al bekend is.
Op basis van wat er in de order zit. Past het niet, dan staat pakket al klaar en druk je gewoon door.
Track en trace gaat vanzelf terug naar het kanaal waar de order vandaan komt.
Zo blijft de rij doorlopen
De scanpoort
Scan of typ een EAN en druk op Enter. Wat niet in de order hoort komt er niet doorheen. Of scannen verplicht is, stel je per medewerker in.
Brievenbus of pakket
Eén product dat vaststaat op pakket maakt de hele order een pakket, want alles gaat in dezelfde doos. Bij de rest beslist het totaalgewicht.
Onderweg volgen
Voor PostNL-zendingen haalt Layrr de bezorgstatus op: aangemeld, in het sorteercentrum, onderweg naar de bezorger, afgeleverd. Blijft er een pakket hangen, dan zie je dat voor de klant belt.
Hangt hiermee samen
Lees verder
Benieuwd hoeveel handelingen dit scheelt?
Layrr draait nu voor onze eigen winkel en een select aantal shops. Nieuwe aanmeldingen staan even op slot. Laat je adres achter, dan nemen we contact op zodra er plek is.