Shopify koppelen als bron van je voorraad

Van alle koppelingen weet Shopify het meest. Daar staan je producten met hun varianten, hun barcodes en hun prijzen, en daar staat hoeveel er van elk artikel ligt. Layrr haalt dat op en gebruikt de barcode als de sleutel die je webshop, je marktplaatsaanbod en je magazijnplek aan elkaar knoopt.

Voorraad kent maar één bron, en dat is je Shopify-shop. Verkoop je iets op bol of op Kaufland, dan wordt dat daar afgeboekt en gaat het nieuwe aantal door naar al je gekoppelde aanbod. Shopify-bestellingen boeken niets extra af, want Shopify verlaagt zijn eigen voorraad al. Elke orderregel wordt eerst geclaimd voordat hij verwerkt wordt, dus twee synchronisaties tegelijk kunnen dezelfde verkoop nooit dubbel afboeken.

Wachten hoeft meestal niet. Zet je het synchroniseren van je voorraad aan, dan meldt Layrr zich bij Shopify aan voor een seintje bij elke nieuwe bestelling. Dat seintje wordt gecontroleerd met het secret van je eigen app. Verder telt het als niet meer dan een tik op de schouder, want de echte gegevens haalt Layrr altijd zelf bij de bron op. Daarnaast blijft er een periodieke controle lopen als vangnet voor wat er onderweg verloren gaat.

In de orderlijst staan je Shopify-bestellingen tussen die van bol en Kaufland. Je corrigeert er een verzendadres, je print een pakbon en je maakt een label. Zodra dat label er is, zet Layrr de order in Shopify op verzonden met de barcode als track en trace erbij, waarna je klant de verzendmail van Shopify krijgt. Stond de order daar al op verzonden, dan komen de knoppen niet zomaar vrij, want een tweede label kost geld.